Regulamin aplikacji Bez rejestru

§ 1. Usługodawca i kontakt

1. Aplikację Bez rejestru, dostępną pod adresem bezrejestru.pl, prowadzi Kamil Glosnek w ramach działalności nierejestrowanej (art. 5 ust. 1 ustawy z dnia 6 marca 2018 r. Prawo przedsiębiorców), adres do korespondencji: ul. Kościelna 31/2, Siemianowice Śląskie (dalej: „Usługodawca”).
2. Kontakt w każdej sprawie, w tym reklamacje i odstąpienie od umowy: e-mail kontakt@bezrejestru.pl.
3. Usługodawca korzysta ze zwolnienia z podatku VAT (art. 113 ust. 1 ustawy o podatku od towarów i usług). Ceny są cenami końcowymi.

§ 2. Definicje

1. Aplikacja - aplikacja internetowa Bez rejestru dostępna pod adresem bezrejestru.pl/app.
2. Użytkownik - osoba fizyczna, która założyła Konto.
3. Konsument - Użytkownik będący konsumentem w rozumieniu art. 22¹ Kodeksu cywilnego. Postanowienia dotyczące Konsumenta stosuje się także do osoby fizycznej zawierającej umowę bezpośrednio związaną z jej działalnością gospodarczą, gdy umowa nie ma dla niej charakteru zawodowego (art. 7aa ustawy o prawach konsumenta).
4. Konto - indywidualny dostęp do Aplikacji chroniony adresem e-mail i hasłem.
5. Subskrypcja - odpłatny, odnawiany co miesiąc dostęp do pełnej funkcjonalności Aplikacji.
6. Okres próbny - pierwsze 30 dni Subskrypcji bez opłaty.
7. Dane Użytkownika - informacje wprowadzone do Aplikacji przez Użytkownika (np. wpisy ewidencji sprzedaży, koszty, dane nabywców, ustawienia).

§ 3. Czym jest Aplikacja

1. Aplikacja pomaga prowadzić działalność nierejestrowaną: umożliwia prowadzenie uproszczonej ewidencji sprzedaży i kosztów, pokazuje wykorzystanie kwartalnego limitu przychodu i innych progów (kasa fiskalna, zwolnienie z VAT, próg dla osób bezrobotnych), pozwala przygotować rachunki i faktury bez VAT do wydruku, podsumowuje dane do zeznania PIT-36 oraz zawiera opis najważniejszych zasad na podstawie źródeł urzędowych.
2. Aplikacja jest narzędziem pomocniczym. Nie stanowi porady podatkowej ani prawnej i nie zastępuje doradcy podatkowego, biura rachunkowego ani interpretacji organów podatkowych. Wyliczenia opierają się na danych wprowadzonych przez Użytkownika i na przepisach opisanych w Aplikacji według stanu na dzień ich aktualizacji.
3. Za rzetelność ewidencji, terminowe wpisy, wystawianie dokumentów oraz rozliczenia z urzędem skarbowym, ZUS i innymi instytucjami odpowiada Użytkownik.
4. Umowa o świadczenie usług drogą elektroniczną zostaje zawarta z chwilą założenia Konta, na czas nieoznaczony.

§ 4. Wymagania techniczne

1. Do korzystania z Aplikacji potrzebne są: urządzenie z dostępem do internetu, aktualna przeglądarka internetowa (np. Chrome, Firefox, Safari, Edge) z włączoną obsługą JavaScript i plików cookies, a także aktywny adres e-mail.
2. Aplikacja używa niezbędnego pliku cookie sesji (do utrzymania zalogowania) oraz pamięci przeglądarki (kopia danych na urządzeniu, pozwalająca pracować bez połączenia). Szczegóły opisuje Polityka prywatności.
3. Zakazane jest dostarczanie przez Użytkownika treści o charakterze bezprawnym.

§ 5. Konto

1. Założenie Konta wymaga podania adresu e-mail, ustalenia hasła (co najmniej 10 znaków) i akceptacji Regulaminu oraz Polityki prywatności.
2. Konto może założyć osoba pełnoletnia. Osoba niepełnoletnia może korzystać z Aplikacji wyłącznie za zgodą przedstawiciela ustawowego.
3. Użytkownik zachowuje hasło w tajemnicy i nie udostępnia Konta innym osobom. Zapomniane hasło można ustawić ponownie za pomocą linku wysyłanego na adres e-mail Konta.
4. Użytkownik może w każdej chwili usunąć Konto w zakładce Konto. Usunięcie Konta kończy Subskrypcję ze skutkiem natychmiastowym i trwale usuwa Dane Użytkownika z serwera. Przed usunięciem warto pobrać kopię danych (§ 10 ust. 3).

§ 6. Subskrypcja, okres próbny i płatności

1. Pełna funkcjonalność Aplikacji jest dostępna w ramach Subskrypcji. Cena Subskrypcji wynosi 16,49 zł miesięcznie (cena końcowa, sprzedawca zwolniony z VAT).
2. Nowe Konto otrzymuje jednorazowo 30-dniowy Okres próbny bez opłaty. Aby go rozpocząć, Użytkownik wskazuje metodę płatności (np. kartę, BLIK, Google Pay lub Apple Pay). W chwili rozpoczęcia Okresu próbnego nie jest pobierana żadna opłata.
3. Jeżeli Użytkownik nie zrezygnuje przed końcem Okresu próbnego, po jego zakończeniu Subskrypcja przechodzi w odpłatną: pierwsza opłata zostaje pobrana w dniu zakończenia Okresu próbnego, a kolejne co miesiąc, w tym samym dniu miesiąca, do czasu rezygnacji. Na 7 dni przed końcem Okresu próbnego Użytkownik otrzymuje przypomnienie e-mailem.
4. Płatności obsługuje operator Stripe Payments Europe, Limited (Dublin, Irlandia). Dane karty i innych metod płatności są przekazywane bezpośrednio operatorowi - Usługodawca ich nie otrzymuje i nie przechowuje.
5. Potwierdzenia płatności i faktury za Subskrypcję są dostępne w panelu płatności (zakładka Konto, przycisk „Zarządzaj / zrezygnuj”) i wysyłane na adres e-mail Konta.
6. Jeżeli pobranie opłaty się nie powiedzie, operator płatności ponawia próbę, a Użytkownik otrzymuje informację e-mailem i w Aplikacji. Jeżeli płatności nie uda się pobrać, Subskrypcja wygasa, a Konto przechodzi w tryb tylko do odczytu (§ 10 ust. 4).

§ 7. Rezygnacja i rozwiązanie umowy

1. Użytkownik może zrezygnować z Subskrypcji w każdej chwili, bez podawania przyczyny, w zakładce Konto (przycisk „Zarządzaj / zrezygnuj”) albo e-mailem na adres kontakt@bezrejestru.pl.
2. Rezygnacja w Okresie próbnym oznacza, że żadna opłata nie zostanie pobrana. Dostęp trwa do końca Okresu próbnego.
3. Rezygnacja po rozpoczęciu okresu płatnego działa z końcem bieżącego, opłaconego miesiąca - do tego dnia Użytkownik zachowuje pełny dostęp, a kolejne opłaty nie są pobierane. Rezygnację można cofnąć do końca opłaconego okresu.
4. Rezygnacja z Subskrypcji nie usuwa Konta ani Danych Użytkownika. Umowa o prowadzenie Konta ulega rozwiązaniu z chwilą usunięcia Konta.
5. Usługodawca może rozwiązać umowę z zachowaniem 30-dniowego terminu wypowiedzenia z ważnych przyczyn (np. zakończenie prowadzenia Aplikacji), informując Użytkownika e-mailem i umożliwiając pobranie danych, a w przypadku rażącego naruszenia Regulaminu przez Użytkownika (§ 13) - ze skutkiem natychmiastowym. Za niewykorzystany, opłacony okres zwracana jest proporcjonalna część opłaty.

§ 8. Prawo odstąpienia od umowy

1. Konsument może odstąpić od umowy w terminie 14 dni od dnia jej zawarcia, bez podawania przyczyny. Do zachowania terminu wystarczy wysłanie oświadczenia przed jego upływem.
2. Oświadczenie można złożyć e-mailem na adres kontakt@bezrejestru.pl, np. z użyciem wzoru stanowiącego załącznik do Regulaminu (skorzystanie ze wzoru nie jest obowiązkowe). Usługodawca niezwłocznie potwierdzi otrzymanie oświadczenia.
3. Ponieważ Okres próbny trwa 30 dni, odstąpienie w ciągu 14 dni od zawarcia umowy nie wiąże się z żadnym kosztem - w tym czasie nie jest pobierana opłata. Odstąpienie kończy Subskrypcję, a na życzenie Konsumenta także usuwa Konto.
4. Jeżeli Konsument rozpoczął Subskrypcję na Koncie, które wykorzystało już Okres próbny, i zażądał świadczenia usługi przed upływem terminu do odstąpienia, w razie odstąpienia zwracana jest pobrana opłata pomniejszona o wartość usługi proporcjonalną do okresu korzystania (art. 35 ustawy o prawach konsumenta). Zwrot następuje w ciągu 14 dni, tą samą metodą płatności.

§ 9. Reklamacje

1. Usługodawca odpowiada za zgodność usługi cyfrowej z umową na zasadach określonych w rozdziale 5b ustawy z dnia 30 maja 2014 r. o prawach konsumenta.
2. Reklamację można złożyć e-mailem na adres kontakt@bezrejestru.pl. Warto opisać problem, wskazać adres e-mail Konta i oczekiwany sposób załatwienia sprawy.
3. Usługodawca odpowiada na reklamację w terminie 14 dni od jej otrzymania, e-mailem.
4. W razie braku zgodności usługi z umową Konsument może żądać doprowadzenia jej do zgodności, a w przypadkach przewidzianych ustawą - obniżenia ceny lub odstąpienia od umowy.

§ 10. Dane w ewidencji i ich własność

1. Dane Użytkownika należą do Użytkownika. Usługodawca nie wykorzystuje ich w innym celu niż świadczenie usługi i nie udostępnia ich innym podmiotom poza dostawcą infrastruktury wskazanym w Polityce prywatności.
2. Dane są przechowywane na serwerze w Unii Europejskiej i synchronizowane między urządzeniami Użytkownika. Kopia danych jest też przechowywana w przeglądarce urządzenia; jest usuwana przy wylogowaniu.
3. Użytkownik może w każdej chwili pobrać pełną kopię Danych Użytkownika (plik JSON) oraz wydruk lub plik CSV ewidencji - także bez aktywnej Subskrypcji.
4. Po wygaśnięciu Subskrypcji Konto przechodzi w tryb tylko do odczytu: Użytkownik może przeglądać i pobierać dane, ale nie może ich zmieniać do czasu wznowienia Subskrypcji.
5. Ewidencję sprzedaży należy przechowywać przez okres wymagany przepisami podatkowymi. Usługodawca zaleca regularne pobieranie kopii danych, w szczególności przed usunięciem Konta.

§ 11. Powierzenie przetwarzania danych osobowych

1. Jeżeli Użytkownik wprowadza do Aplikacji dane osobowe innych osób (np. imiona, nazwiska, adresy i numery NIP nabywców), jest ich administratorem, a Usługodawca przetwarza je w jego imieniu jako podmiot przetwarzający (art. 28 RODO). Niniejszy paragraf stanowi umowę powierzenia przetwarzania danych.
2. Przedmiotem powierzenia są dane osobowe kontrahentów Użytkownika w zakresie wprowadzonym przez Użytkownika, przetwarzane przez czas trwania umowy wyłącznie w celu świadczenia usługi (przechowywanie, synchronizacja, prezentacja, generowanie dokumentów na polecenie Użytkownika).
3. Usługodawca przetwarza powierzone dane wyłącznie na udokumentowane polecenie Użytkownika, którym jest korzystanie z funkcji Aplikacji; zapewnia ich poufność; stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne (m.in. szyfrowane połączenie, kontrola dostępu do serwera, kopie zapasowe); pomaga Użytkownikowi w realizacji praw osób, których dane dotyczą, oraz w wywiązywaniu się z obowiązków z art. 32-36 RODO; bez zbędnej zwłoki, nie później niż w ciągu 48 godzin od stwierdzenia, zgłasza Użytkownikowi naruszenie ochrony powierzonych danych.
4. Użytkownik wyraża ogólną zgodę na korzystanie przez Usługodawcę z dalszego podmiotu przetwarzającego - OVH (serwer w centrum danych we Frankfurcie nad Menem, Niemcy). O zamiarze zmiany lub dodania dalszego podmiotu Usługodawca informuje e-mailem z 14-dniowym wyprzedzeniem; Użytkownik może wyrazić sprzeciw, rozwiązując umowę.
5. Po zakończeniu umowy (usunięciu Konta) powierzone dane są usuwane z serwera niezwłocznie, a z kopii zapasowych w ciągu 30 dni.
6. Usługodawca udostępnia Użytkownikowi informacje niezbędne do wykazania spełnienia obowiązków z art. 28 RODO i umożliwia przeprowadzanie audytów w uzgodnionym terminie i zakresie.

§ 12. Odpowiedzialność

1. Usługodawca dokłada starań, by Aplikacja działała nieprzerwanie i poprawnie, a opisy przepisów były aktualne. Może czasowo ograniczyć dostęp w celu konserwacji lub usunięcia awarii, w miarę możliwości poza godzinami największego ruchu.
2. Usługodawca nie odpowiada za skutki decyzji podatkowych i prawnych podjętych przez Użytkownika na podstawie Aplikacji, za błędy wynikające z danych wprowadzonych przez Użytkownika ani za przerwy spowodowane siłą wyższą lub działaniem dostawców internetu.
3. Wobec Konsumentów powyższe postanowienia nie wyłączają ani nie ograniczają odpowiedzialności przewidzianej bezwzględnie obowiązującymi przepisami prawa.

§ 13. Zasady korzystania

1. Użytkownik korzysta z Aplikacji zgodnie z prawem i Regulaminem, w szczególności nie podejmuje prób uzyskania nieuprawnionego dostępu do Aplikacji ani danych innych Użytkowników, nie zakłóca jej działania i nie wprowadza treści bezprawnych.
2. Aplikacja, jej wygląd, kod i treści są chronione prawem autorskim. Użytkownik otrzymuje niewyłączne, nieprzenoszalne prawo do korzystania z Aplikacji na czas trwania umowy, na własne potrzeby.

§ 14. Zmiany regulaminu i ceny

1. Usługodawca może zmienić Regulamin z ważnych przyczyn, takich jak zmiana przepisów, zmiana funkcji Aplikacji, zmiana operatora płatności lub dostawcy infrastruktury, a także konieczność doprecyzowania postanowień.
2. O zmianie Regulaminu Użytkownik zostaje poinformowany e-mailem co najmniej 14 dni przed jej wejściem w życie, a o zmianie ceny Subskrypcji - co najmniej 30 dni przed pierwszą opłatą według nowej ceny.
3. Użytkownik, który nie akceptuje zmian, może przed ich wejściem w życie zrezygnować z Subskrypcji lub usunąć Konto bez żadnych kosztów.

§ 15. Postanowienia końcowe

1. W sprawach nieuregulowanych Regulaminem stosuje się przepisy prawa polskiego, w szczególności Kodeksu cywilnego, ustawy o świadczeniu usług drogą elektroniczną i ustawy o prawach konsumenta. Wybór prawa nie pozbawia Konsumenta ochrony przysługującej mu na podstawie przepisów, których nie można wyłączyć w drodze umowy.
2. Konsument może skorzystać z pozasądowych sposobów rozpatrywania reklamacji i dochodzenia roszczeń, m.in. z pomocy miejskiego lub powiatowego rzecznika konsumentów albo Wojewódzkiego Inspektoratu Inspekcji Handlowej. Informacje są dostępne na stronie prawakonsumenta.uokik.gov.pl.
3. Regulamin jest dostępny bezpłatnie pod adresem bezrejestru.pl/regulamin.html w sposób umożliwiający jego pobranie, zapisanie i wydrukowanie.
4. Regulamin obowiązuje od 3 listopada 2026 r.

Załącznik: wzór formularza odstąpienia od umowy

Formularz należy wypełnić i odesłać tylko w przypadku chęci odstąpienia od umowy.